S1-4 – Ergreifung von Maßnahmen in Bezug auf wesentliche Auswirkungen auf die Arbeitskräfte des Unternehmens und Ansätze zum Management wesentlicher Risiken und zur Nutzung wesentlicher Chancen im Zusammenhang mit den Arbeitskräften des Unternehmens sowie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen

Ansatz zu Prävention, Unterstützung und Weiterentwicklung

Die Rentenbank setzt zur Steuerung arbeitsbezogener Auswirkungen, Risiken und Chancen auf ein Bündel aufeinander abgestimmter Maßnahmen. Ziel ist es, potenzielle negative Auswirkungen auf Beschäftigte frühzeitig zu erkennen und zu begrenzen sowie positive Effekte für Arbeitsbedingungen, Kompetenzentwicklung und Unternehmenskultur zu stärken. Die Ausgestaltung der Maßnahmen erfolgt auf der Grundlage interner Analysen, bestehender Regelungen sowie im Austausch mit Interessenvertretungen und relevanten internen Akteuren.

Präventive Maßnahmen

Ein Schwerpunkt liegt auf der Prävention gesundheitlicher und arbeitsbezogener Belastungen. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bildet hierfür einen zentralen Rahmen. Gefährdungsbeurteilungen, einschließlich der Berücksichtigung psychischer Belastungen, sowie Informations- und Sensibilisierungsangebote unterstützen die Identifikation relevanter Belastungsfaktoren und Handlungsbedarfe.

Ergonomische Arbeitsplatzanpassungen und gesundheitsfördernde Initiativen, etwa in den Bereichen Bewegung, mentale Gesundheit und Arbeitsorganisation, tragen dazu bei, präventive Ansätze im Arbeitsalltag zu verankern. Erkenntnisse aus Analyse- und Austauschformaten fließen in die Weiterentwicklung dieser Maßnahmen ein.

Einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit unserer Belegschaft leistet auch unser hauseigenes Betriebsrestaurant. Als Förderbank für die Landwirtschaft liegt es uns am Herzen, unseren Mitarbeitenden ausgewogene Gerichte mit frischen, saisonalen und regionalen Zutaten anzubieten. Im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms haben wir 2024 den „Green Meal Monday“ eingeführt: Um den Fleischkonsum im Betriebsrestaurant zu reduzieren, gestalten wir den Speiseplan jeden zweiten Montag komplett fleischlos. Zum Programm des jährlich in der Rentenbank veranstalteten Gesundheitstags zählten im Berichtsjahr Yoga- und Meditationseinheiten, sportliche Pausen sowie Beweglichkeitsscreenings. Vorträge zu nachhaltiger Ernährung rundeten den Tag ab.

Unterstützung und Abhilfe in belastenden Situationen

Für Mitarbeitende in belastenden oder herausfordernden Situationen stehen niedrigschwellige und vertrauliche Unterstützungsangebote zur Verfügung. Hierzu zählen interne Ansprechpersonen aus der Abteilung People Management sowie Interessenvertretungen und bei Bedarf auch externe Beratungsstellen.

Abhilfemaßnahmen werden einzelfallbezogen ausgestaltet und können organisatorische Anpassungen, begleitende Beratungsangebote oder Maßnahmen zur Wiedereingliederung nach längeren Ausfallzeiten umfassen. Ziel ist es, betroffene Beschäftigte situationsgerecht zu unterstützen und negative Auswirkungen möglichst zu begrenzen.

Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Zur Reduzierung potenzieller Belastungen und zur Förderung stabiler Arbeitsbedingungen setzt die Bank gezielte Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben um. Diese umfassen unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsformen sowie unterstützende Angebote für Mitarbeitende mit Betreuungs- oder Pflegeverantwortung.

Ergänzend bestehen strukturierte Unterstützungsangebote, etwa Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten sowie externe Serviceangebote, mit denen Beschäftigte bei organisatorischen Fragen rund um Betreuung und Pflege unterstützt werden. Für Mitarbeitende in Elternzeit werden Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Kontakts zur Organisation eingesetzt, um den Wiedereinstieg zu erleichtern und den Anschluss an unternehmensrelevante Informationen und Entwicklungen zu sichern.

Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt, Gleichstellung und Kompetenzentwicklung

Die Rentenbank setzt gezielte Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion um. Dazu zählen unter anderem Programme zur gezielten Förderung weiblicher Führungskräfte und Leistungsträgerinnen sowie individuelle Entwicklungsangebote für Mitarbeitende, die Führungsaufgaben übernehmen oder sich fachlich weiterentwickeln.

Ein breites Angebot an Qualifizierungs- und Entwicklungsformaten unterstützt den Aufbau und die Weiterentwicklung fachlicher, methodischer und sozialer Kompetenzen. Ergänzt wird dies durch Programme zur Führungskräfteentwicklung sowie durch strukturierte Einstiegs- und Entwicklungsformate für Nachwuchskräfte. Diese Maßnahmen tragen zur langfristigen Sicherung von Fachkompetenz, zur Qualität der Führung und zur Mitarbeitendenbindung bei.

Im Berichtsjahr 2025 führte die Bank anlässlich des Diversity Days und des Weltfrauentags interne Sensibilisierungsformate für alle Beschäftigten durch. Diese umfassten unter anderem einen Vortrag zum Thema „Mental Load“ sowie weitere Awareness-Maßnahmen im Einklang mit der Inklusionsvereinbarung.

Ergänzend organisiert die Gleichstellungsbeauftragte ein regelmäßiges Austauschformat („Ladies Breakfast“) für weibliche Beschäftigte. Das Format dient dem Austausch, der Vernetzung und der Diskussion gleichstellungsrelevanter Themen.

Ressourcen und Verantwortlichkeiten

Die Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen wird durch personelle und finanzielle Ressourcen unterstützt, die im Rahmen der jährlichen Personal- und Sachkostenplanung berücksichtigt werden. Die Verantwortung für Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung liegt bei den zuständigen Fachbereichen, insbesondere im Personalbereich, und wird durch externe Dienstleister oder Beratungsangebote ergänzt.

Wirksamkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung

Die Rentenbank bewertet die Wirksamkeit der eingesetzten Maßnahmen anhand qualitativer und quantitativer Indikatoren. Dazu zählen Erkenntnisse aus Gefährdungsbeurteilungen, Mitarbeitendenbefragungen, Feedback- und Dialogformaten, Austrittsgesprächen sowie ausgewählten Personalkennzahlen. Die Ergebnisse liefern Hinweise auf Entwicklungen, Wirksamkeit und mögliche Anpassungsbedarfe und fließen in die Weiterentwicklung bestehender Maßnahmen ein.

Externe Zertifizierungen, insbesondere das audit berufundfamilie, ergänzen diese Einschätzung durch eine externe Perspektive auf ausgewählte Handlungsfelder und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Maßnahmen.

Einordnung von Risiken und Chancen

Im Rahmen der doppelten Wesentlichkeitsanalyse wurden keine wesentlichen Risiken oder Chancen identifiziert, die die eigene Belegschaft betreffen.